декабрь 10, 2013
Один из крупнейших педагогических вузов Сибири переходит на единую систему управления ИТ-активами - Microsoft Software Asset Management. Решение реализует партнер компании Microsoft в Алтайском крае, крупнейший системный интегратор региона "Научно-технический центр Галэкс".
Алтайская педагогическая академия является центром научно-методического обеспечения системы образования всего края, ядром формирования образовательных кластеров в регионе. В АлтГПА обучаются более 6500 студентов. Профессорско-преподавательский коллектив вуза насчитывает более 350 человек.
Большой парк компьютеров в академии (более 500 рабочих станций) и разнообразие установленного программного обеспечения создавали значительные сложности учета и управления ими как активами организации. В связи с этим в академии было принято решение о необходимости внедрения системы по управлению одним из наиболее сложно учитываемых активов – лицензий на ПО, что позволило бы в дальнейшем оптимизировать их использование и сократить расходы ИТ-бюджета.
Для решения данной задачи выбрана технология – передовая методология, объединяющая эффективные инструменты и процедуры управления программными активами и оптимизации их использования. В качестве партнера для выполнения проекта привлечена компания "Галэкс" – обладатель высшего партнерского статуса Microsoft в области управления лицензиями –
Эксперты "Галэкс" совместно с ИТ-специалистами академии провели полную инвентаризацию всего парка ПК и установленного программного обеспечения. Проанализирована вся информация об используемых программных и аппаратных активах: данные из специализированных программ и всех правоустанавливающих документов (бухгалтерские документы, лицензионные договоры и соглашения, сертификаты, свидетельства и т. д.), содержащих схемы закупки и лицензирования.
В результате получена актуализированная и структурированная информация о том, какими программными активами располагает академия, где и насколько эффективно они используются.
На основе этих данных разработан ряд рекомендаций по управлению лицензиями на ближайший год и дальнейшую перспективу. Применение подхода SAM на постоянной основе позволит академии в любой момент узнать, какое программное обеспечение есть в организации, где оно установлено, все ли лицензии есть в наличии и нет ли среди них излишков - тех, которые больше не нужны, но за которые организация продолжает платить. Полностью реализованная программа SAM поможет сократить расходы, повысить уровень безопасности, сократить риски и достоверно прогнозировать будущие потребности в ПО.
Благодаря помощи партнера и корпорации Microsoft нам удалось в сжатый срок провести аудит лицензионных прав на продукты Microsoft. Проведенные работы позволили выстроить дальнейший план задач по развитию ИТ-инфраструктуры и управлению лицензиями.
Благодаря профессионализму сотрудников академии все намеченные задачи удалось решить быстро и с заданной точностью. Следует особо отметить, что в академии изначально строят свою инфраструктуру в соответствии с лучшими практиками управления ИТ, в которые входит и учет программных активов.
Один из основных итогов проекта – план мероприятий по повышению зрелости процессов управления активами. Реализация плана не только позволит навести порядок, оптимизировать приобретение лицензий на программное обеспечение, но и повысит эффективность отдачи от вкладываемых в ИТ средств. Это, собственно, и является главной целью проектов в области SAM.
*** - многопрофильная ИТ-компания, предоставляющая полный комплекс услуг по информационному и техническому обеспечению и соответствующее сервисное обслуживание. "Научно-технический центр Галэкс" работает на корпоративном рынке информационных технологий Сибирского федерального округа с 1993 года и является на сегодняшний день одной из крупнейших многопрофильных региональных ИТ-компаний России.
*** – один из крупнейших педагогических вузов Сибири. В АлтГПА обучаются более 6500 студентов. Профессорско-преподавательский коллектив вуза насчитывает более 350 человек. Развитие науки обеспечивается высоким качеством профессорско-преподавательского состава. Академия является центром научно-методического обеспечения системы образования края, базой интеграции образовательных учреждений в единый Алтайский университетский школьно-педагогический округ (АУШПО) непрерывного педагогического образования, ядром формирования образовательных кластеров в регионе.