июнь 15, 2012
С начала июня на всей территории Алтайского края изменился порядок выплаты пенсий. Теперь при их получении каждому пенсионеру выдается специальная квитанция, в которой подробно описано, из каких частей состоит пенсия, сколько выдано денег и за что. Нововведение стало возможным благодаря завершению реализации совместного проекта Пенсионного фонда и "Почты России" по созданию информационно-выплатного центра (ИВЦ). О том, что это за проект и чем новый порядок выдачи пенсий отличается от старого, "СК" рассказал Евгений Бедарев, директор Алтайского филиала "Почты России".
Михаил Хаустов
– Чем не устраивала предыдущая система и зачем понадобилось менять порядок выплат?
– Там был целый ряд недостатков. Раньше в Пенсионном фонде печатали сводные ведомости и отправляли их на почту. Когда почтальон уходил с ведомостью для доставки пенсий на дом, неудобства испытывали те пенсионеры, которые получают деньги в отделении почтовой связи. Ведь без ведомости выдать пенсию им не могли. Это вызывало недовольство клиентов. С введением ИВЦ данные проблемы исключены.
Теперь каждый пенсионер будет иметь полную информацию о размерах и структуре получаемых им средств – пенсий и всех выплат по линии Пенсионного фонда. Вместо привычных ведомостей, по которым ранее производилась выдача пенсий, вводятся квитанции-поручения Пенсионного фонда. Они являются выплатными документами и состоят из двух частей: поручения и квитанции. Поручение с подписью пенсионера почтальон забирает в отделение почтовой связи для передачи на почтамт. Там оно хранится в течение трех месяцев для отчетности в Пенсионный фонд. Сама квитанция остается у пенсионера.
Одно из главных преимуществ ИВЦ состоит в том, что он дает возможность дополнительно контролировать порядок выплат. Раньше отчет в Пенсионный фонд предоставлялся раз в месяц. А теперь благодаря специальному программному обеспечению и системе штрихкодов отчеты о выплаченных средствах по каждому пенсионеру идут туда ежедневно.
– Как это будет работать на практике?
– Схематично работу новой системы можно описать так. Из Пенсионного фонда в ИВЦ по защищенным каналам электронной связи передается информация обо всех пенсионерах, которым доставляют пенсию сотрудники почты. Это так называемый массив, который необходим для подготовки всей необходимой документации. Cотрудники ИВЦ не могут вносить изменения в выплатные документы, поступившие от ПФР. Их задача состоит в печати квитанций и доставке их в отделения связи. Естественно, что все документы в отделение связи приходят до начала выплатного периода.
Мы обслуживаем более 400 тысяч пенсионеров. И, чтобы ежемесячно отпечатывать такой объем документов, необходимо специальное оборудование. Для ИВЦ мы закупили принтеры, способные выдержать подобный объем работы. Они могут печатать со скоростью до 100 листов в минуту. Поскольку документы содержат персональные данные, мы с особым вниманием относимся к возможному браку. Все бракованные документы подлежат уничтожению с помощью специальной машины – шредера.
– Какая информация содержится в квитанции?
– Указываются все выплаты, полагающиеся пенсионеру в текущем месяце, с разбивкой по видам, а также доплаты за предыдущие периоды. Клиент получает возможность самостоятельно контролировать правильность выплат и вести учет начислений. Кроме этого, в квитанции содержится дополнительная полезная информация. Например, напоминания о скором окончании срока инвалидности, а значит, о необходимости прохождения очередной медико-социальной экспертизы. Для получателей пенсии по причине потери кормильца есть напоминание о необходимости предоставления справки из учебного заведения на иждивенца и так далее.
Для контроля над использованием пенсионных средств в Алтайском филиале "Почты России" и его обособленных структурных подразделениях (почтамтах) открыты специальные счета в банке. Пенсионный фонд перечисляет пенсионные средства на специальный централизованный банковский счет нашего филиала. Мы в свою очередь в течение выплатного периода перечисляем средства на счета почтамтов. Они ежедневно снимают деньги в соответствии с графиком выплаты пенсии и распределяют по отделениям почтовой связи для дальнейшей передачи населению.