Расчётно-кассовое обслуживание (РКО) — слова, с которыми сталкивается любой бизнес: от ИП до крупной корпорации. Оно не ограничивается открытием счёта в банке и денежными переводами. В статье предлагаем разобраться, что такое РКО, какие услуги в себя включает и чем может быть привлекательно для предпринимателей.
Об РКО простыми словами
Расчётно-кассовое обслуживание, или РКО — это комплекс банковских услуг, необходимых для ведения предпринимательской деятельности и функционирования бизнеса. Суть его заключается в следующем: ИП или юрлицо открывает счёт в рублях или иностранной валюте, совершает операции, пользуется предлагаемыми услугами. Например, рассчитывается с контрагентами, принимает безналичные платежи, автоматически формирует выписки и отчёты, направляет их в налоговую.
Что включает в себя РКО: основные и дополнительные услуги
Каждый банк самостоятельно формирует тарифные планы для бизнеса. Одни решают проблемы небольших компаний и стартапов, другие нацелены на задачи крупного бизнеса. Примерный перечень операций в рамках расчётно-кассового обслуживания включает в себя:
- Открытие и ведение расчётного счёта. Без него не может обойтись практически ни одна организация. Именно на расчётный счёт компании поступают переводы и безналичная оплата от клиентов. Как правило, открытие счёта для юрлиц бесплатно, а вот за его обслуживание предпринимателям придётся заплатить. Размер комиссии зависит от условий тарифа, активности компании и специфики её деятельности.
- Кассовое обслуживание. Оформление платежных поручений, выдача наличных, инкассация — вот лишь некоторые услуги, доступные для юридических лиц. Как правило, они оплачиваются отдельно.
- Эквайринг и куайринг. Одно из преимуществ расчётного счёта — возможность приёма безналичных платежей от клиентов. Например, банковскими картами или по QR-коду. Банк предоставляет в аренду платёжный терминал и взимает плату за проведение операций. Размер комиссии зависит от сферы деятельности компании и вида платежа. Кстати, при открытии счёта в Делобанке не обязательно платить за подключение оборудования для эквайринга. С услугой “эквайринг в смартфоне” вы сможете принимать оплату от клиентов с помощью собственного мобильного устройства. Просто и удобно!
- Валютный контроль. Чтобы заниматься ВЭД, требуется открыть валютный счёт. А о безопасности сделок позаботится банк: проверяйте законность операций, правильность оформления документов, регистрируйте контракты автоматически через интернет-банк.
- Облачная бухгалтерия. Все операции по счёту будут учтены и автоматически выгружены в базу 1С компании. Это упростит ведение бухучета и позволит избежать ошибок.
- Проверка контрагентов. Вычислить недобросовестного партнёра или поставщика проще со специальными банковскими сервисами. Так, в Делобанке вы сразу видите статус компании, сведения о её надёжности. Недостаточно кратких сведений о фирме? Закажите расширенную проверку по более чем 50 риск-факторам. При наличии у контрагента признаков банкротства, смены руководства система оповестит вас до совершения платежа.
- Выпуск бизнес-карт. Рассчитываться с поставщиками, закупать оборудование для компании проще при наличии банковской карты. Деньги будут списываться с расчётного счёта. А при желании вы всегда сможете его пополнить через банкомат.
- Зарплатный проект. Начислять заработную плату сотрудникам проще на банковскую карту. Вам достаточно сформировать ведомость и перечислить необходимую сумму на расчётный счёт. Всё остальное банк сделает за вас: быстро, своевременно, точно.
Советы по выбору банка для РКО
Чтобы не ошибиться с выбором, изучите предложения нескольких банков. Условия могут существенно отличаться. Например, одни организации предлагают выгодные тарифы для индивидуальных предпринимателей, другие решают задачи крупного бизнеса.
На что стоит обратить внимание? В первую очередь, на стоимость обслуживания и размер комиссии по платежам и переводам. Первая зависит от тарифа: чем больше опций, тем выше ежемесячный платёж. Но если большая часть операций вам не нужна, выбирайте пакет с минимальным объемом услуг.
Величина комиссии за переводы, внесение наличных на счёт и эквайринг принципиальна для компаний со средними и высокими оборотами. Часто банки устанавливают лимиты. Например, в Делобанке на тарифе ДелоПро вы сможете бесплатно вносить на счёт до 200 000 рублей наличными.
Следующий критерий — качество работы с клиентами. Изучите отзывы клиентов, пообщайтесь с представителями банка, чтобы оценить уровень сервиса. Плюсом станет наличие мобильного приложения и чата службы поддержки. Так вы можете быть уверенными в том, что ваши проблемы будут решены максимально быстро.
Дополнительными преимуществами банка станут:
- наличие программ лояльности — например, в Делобанке клиентам начисляются Делокоины. Накопленные баллы вы можете обменять на бесплатное обслуживание или фирменные товары;
- начисление процентов на остаток средств по счёту – приятное дополнение для клиентов банка;
- круглосуточная поддержка;
- ускоренное поступление денег при безналичных расчётах с клиентами.
Как понять, что пора открывать расчётный счёт
По закону ИП могут работать без расчётного счёта, если сумма договоров не превышает 100 000 рублей. Однако принимать платежи банковскими картами или по QR-коду не получится: это дополнительный риск потери клиентов. Поэтому начинающим предпринимателям стоит задуматься о подключении РКО даже при небольших оборотах.
Что касается юридических лиц, то закон запрещает ООО оплачивать налоги наличными. Так что открытие расчётного счёта для них – прямая необходимость.
Также поводом для обращения в банк и подключения РКО могут стать:
- масштабирование бизнеса — открытие новых офисов, филиалов, подразделений;
- потребность в эквайринге;
- работа с зарубежными поставщиками и партнерами.
ПАО "БАНК СИНАРА". Универсальная лицензия № 705 Центрального банка Российской Федерации.
Самое важное - в нашем Telegram-канале
